Finansal Operasyonlarınızı
Sıfır Hatayla, Saniyeler İçinde İşleyin.
Manuel belge işleme süreçleri yavaş, maliyetli ve hataya açıktır. Automatic Posting Document (APD) ile fatura, fiş ve belgelerinizi yapay zeka ile okuyor, doğrudan SAP sisteminize hatasız olarak kaydediyoruz.
BTP APD Engine
Live Processing
Neden Manuel Süreçlerin Gerisinde Kalmalısınız?
Gizli Maliyetler
Personelinizin değerli zamanı operasyonel veri girişlerine harcanıyor.
İnsan Kaynaklı Hatalar
Yanlış girilen veriler, hatalı muhasebe kayıtlarına ve uzun mutabakat süreçlerine yol açıyor.
Gecikme ve Uyum Riski
Belgelerin sisteme geç işlenmesi, yasal bildirimleri geciktiriyor ve risk yaratıyor.
Bugünün Maliyeti
Manuel işlenen her 1,000 belgenin şirketinize gizli maliyeti aylık ortalama 300 saat iş gücü kaybıdır.
APD ile Süreç Nasıl İşler?
Üç basit adımla karmaşık veri yığınlarını, yapılandırılmış ve onaylanmış SAP belgelerine dönüştürüyoruz.
Girdi (Capture)
Faturalar, e-postalar veya tarayıcıdan gelen fiziksel belgeler sisteme otomatik olarak ulaşır.
Otomasyon (Process)
Yapay zeka motorumuz (OCR) verileri okur, doğrular ve önceden belirlenmiş iş kurallarınıza göre anlamlandırır.
SAP Kaydı (Post)
Doğrulanan sipariş ve fatura verileri, insan müdahalesi olmadan SAP sisteminize (FI/MM/SD) anında aktarılır.
Gücünü SAP Uzmanlığından Alan Özellikler
Standart bir OCR aracı değil, süreçlerinizi uçtan uca anlayan ve yöneten entegre bir otomasyon platformu.
Akıllı Tanıma (Intelligent Capture)
Farklı formatlardaki (PDF, XML, TIFF) belgeleri yapay zeka ile %99 doğrulukla okur.
Çözer:Zaman alan manuel veri okuma
Doğrudan SAP Uyumlu (Native Integration)
SAP S/4HANA ve ECC sistemleriyle ara katmansız, doğrudan RFC/API haberleşmesi sağlar.
Çözer:Entegrasyon kopuklukları
3 Yollu Eşleştirme (3-Way Matching)
Fatura, irsaliye ve sipariş (PO) belgelerini sistemde otomatik olarak eşleştirir.
Çözer:Tedarikçi fatura tutarsızlıkları
Uçtan Uca Denetim İzi (Audit Trail)
Hangi belgenin kim tarafından işlendiğini yasal standartlara uygun olarak loglar.
Çözer:Güvenlik ve compliance zorlukları
Ölçeklenebilir Mimari (High Performance)
Günde on binlerce belgeyi darboğaz yaşamadan işleyebilen bulut destekli altyapı.
Çözer:Dönem sonu sistem yavaşlamaları
Kural Tabanlı Workflow (Rule Engine)
İstisna (exception) durumlarında belgeleri otomatik olarak ilgili onaya yönlendirir.
Çözer:Hatalı onaylanan operasyonlar
İşletmenize Somut Değer Katın
Zaman Kazancı
- •Belge formatlama ve giriş süresini %80 oranında düşürün.
- •Ekiplerinizi veri girişinden kurtarıp analize yönlendirin.
Sonuç: Odak noktanızı veri girişinden veri analizine kaydırın.
Maliyet
- •Hatalı kayıtların getirdiği geri dönüş maliyetlerini sıfırlayın.
- •Belge başı işleme maliyetini minimize edin.
Sonuç: Operasyonel giderlerinizi (OPEX) ilk aydan itibaren optimize edin.
Risk ve Uyum
- •Düzenleyici kurumlara %100 uyumlu bir akış kurun.
- •e-Dönüşüm mevzuatlarında gecikme cezalarından kurtulun.
Sonuç: Finansal cezalar ve yasal riskleri operasyonlardan uzaklaştırın.
Operasyonel Şeffaflık
- •Tüm evrak trafiğini tek bir dashboard üzerinden anlık izleyin.
- •Karar alma mekanizmalarını güncel verilerle besleyin.
Sonuç: Süreçlerinizi uçtan uca, %100 görünürlükle yönetin.
Neden BTP Solution APD?
Pasadaki standart fatura okuma araçları, SAP'nin karmaşık FI/MM süreçlerini anlamakta yetersiz kalır. APD, doğrudan bir SAP entegratörünün kaleminden çıkmıştır.
- Standart bir OCR aracı değil, SAP süreçlerinin ruhunu anlayan uzman mimari.
- Tak-çalıştır modüler yapısı sayesinde haftalar içinde değil, günler içinde canlıya geçiş.
- Kaynaktan SAP defterine kadar her makine ve kullanıcı adımı şifreli olarak kayıt altında (Traceability).
- Esnek Dağıtım: İster tamamen Cloud'da, ister On-Premise (kendi sunucularınızda) barındırma imkanı.
- İstisna yönetimi için kolay kurgulanabilir onaya gönderme akışları.
Neden Şimdi?
Dijital e-dönüşüm zorunlulukları ve artan veri hacimleri, manuel süreçleri artık "yavaş" değil, "sürdürülemez" kılıyor. Finansal çevikliğe bugün geçin.
Her Sektör İçin Kusursuz Otomasyon
Farklı endüstrilerin kendine has evrak işleme darboğazlarını, özel algoritmalarla çözüyoruz.
Üretim ve Lojistik
Sorun
Günde yüzlerce taşeron faturası ve kağıt irsaliyenin sisteme manuel, geç ve hatalı girilmesi.
Çözüm
APD, taranan irsaliyeleri okur, SAP MM modülünde ilgili sipariş (PO) numarasıyla anında %99 doğrulukla eşleştirir.
Çıktı:Tedarik zinciri görünürlüğü anlık hale gelir, stok girişleri beklemez.
Finans ve Holding Mimarisi
Sorun
İştiraklerden gelen dağınık masraf fişleri ve faturaların ay sonu kapanış (Month-End Close) süreçlerini kilitlemesi.
Çözüm
Akıllı OCR ile KDV, Tutar ve Cari kodları otomatik ayrıştırılır, doğrudan SAP FI belgeleri yaratılır.
Çıktı:Ay sonu kapanış süreleri %40 oranında kısalır.
Sıfır Temas e-Dönüşüm
Sorun
e-Fatura portallarına düşen yasal faturaların ERP sistemine manuel indirilip onaylatılması.
Çözüm
Uçtan uca adaptasyon sayesinde APD, gelen kutusundaki onaylı faturaları otomatik yakalar ve SAP iş akışına sokar.
Çıktı:Yasal bildirim sürelerine %100 uyum; dosya indirme/yükleme yükü sıfırlanır.
Aklınızdaki Sorular
Entegrasyon, güvenlik ve otomasyon süreçleri hakkında en çok merak edilenler.
ISO 27001
Bilgi Güvenliği
SOC 2 Type II
Veri İzolasyonu
Garanti
Kesintisiz SLA
Operasyonel Verimliliği Ertelemeyin.
SAP sisteminizi sadece bir kayıt aracı olmaktan çıkarıp, otonom bir operasyon merkezine dönüştürün. Otomasyonun şirketinizde yaratacağı etkiyi kendi gözlerinizle görün.
- Ücretsiz Keşif Görüşmesi
- Sisteminize Özel ROI Hesaplaması
- Kavram Kanıtı (PoC) Desteği